Herzlich Willkommen im Team!

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Kommen Sie zum Studentenwerk Hannover und erleichtern Sie den Studierenden ihren Alltag, damit sie sich voll und ganz auf ihr Studium konzentrieren können!

Zur Unterstützung unseres Zentralsekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d) im Zentralsekretariat

in Vollzeit mit 39,8 Wochenstunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, sofern Sie nachmittags die Arbeitszeit bis 16:30 abdecken.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Abteilungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, dabei nehmen Sie auch Abwesenheits-vertretungen wahr und helfen bei Sonderprojekten
  • Ausserdem bearbeiten Sie administrative Aufgaben inkl. der Ein- und Ausgangspost, E-Mails sowie Rechnungen
  • Dabei geht Ihnen das Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Dokumentationen ebenso von der Hand wie die Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Auf Ihr Organisationsgeschick ist immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass Besprechungen und Termine gut organisiert werden
  • Sie sind eine wertvolle Stütze und Unterstützung für die Abteilungsleitungen, Mitarbeitenden sowie verschiedene externe Ansprechpartner (m/w/d)

Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert:

  • Eingruppierung nach EG 6 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung sowie vielfältige finanzielle und soziale Leistungen, wie die betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub mit Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, Homeoffice teilweise möglich
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung wie z.B. Zuschuss zur Firmenfitness Hansefit
  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Erfahrung im Sekretariat mit
  • Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeiten aus und können diese am Telefon oder im persönlichen Gespräch einbringen
  • Sie arbeiten selbstständig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Auch, wenn viele Dinge gleichzeitig zu bewältigen sind, Sie behalten den Überblick und können die richtigen Prioritäten setzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt über unsere Online-Bewerbung!

Das Studentenwerk Hannover verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Bereichen und Positionen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Leistung bevorzugt behandelt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wir über uns

Die 350 Beschäftigten des Studentenwerks Hannover sorgen dafür, dass es den Studierenden an den Hochschulen der Stadt an nichts fehlt. Um unseren sozialen Auftrag zu erfüllen, arbeiten wir gemeinnützig als Anstalt des öffentlichen Rechts. In unseren Mensen und Cafeterien gibt es für die Studierenden in Hannover immer was Gutes zu essen. In unseren Wohnhäusern finden Studierende zu fairen Mieten ein Zuhause auf Zeit. Studierende, die einen Anspruch darauf haben, erhalten von uns ihr BAföG. Bei allen anderen Fragen zur Studienfinanzierung und rund ums Studium hilft unsere Sozialberatung.

www.studentenwerk-hannover.de

Weitere Informationen

Für Rückfragen steht Ihnen
Frau Geile
unter Tel.
(05 11) 76-88 023
gern zur Verfügung.



Kontakt

Studentenwerk Hannover
Personalabteilung
Jägerstraße 5
30167 Hannover



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