Herzlich Willkommen im Team!

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Kommen Sie zum Studentenwerk Hannover und erleichtern Sie den Studierenden ihren Alltag, damit sie sich voll und ganz auf ihr Studium konzentrieren können!

Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen/eine

Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Hochschulgastronomie

(in Teilzeit mit 30 Wochenstunden) vorerst befristet für 2 Jahre (eine spätere Übernahme ist angedacht).

Diese Aufgabe erfordert eine geregelte Arbeitszeit an den Wochentagen von Montag bis Freitag in der Regel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Telefonaten,  E-Mailskorrespondenz, der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Recherchen und Vorbereitung interner Dokumente
  • Auf Ihr Organisationsgeschick ist immer Verlass: Sie sorgen dafür, das Besuch korrekt empfangen wird und von Ihnen geplante Besprechungen und Termine gut organisiert sind und entsprechend nachbereitet werden inkl. Protokollführung
  • Bei der Verwaltung der Mensaüberlassungen, Standflächenvergabe sowie der Koordination der Klausurtermine behalten Sie den Überblick
  • Auch die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Anlage, Pflege und Archivierung von Akten ist Ihnen nicht fremd

Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert:

  • Eingruppierung nach EG 6TV-L, Stufe 1-3 je nach Berufserfahrung (2.054,43 € bis 2.312,70 € mtl. Bruttogehalt in Teilzeit) zzgl. Jahressonderzahlung sowie vielfältige finanzielle und soziale Leistungen, wie die betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub mit Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung wie z.B. Zuschuss zur Firmenfitness Hansefit für den sportlichen Ausgleich zum Job
  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsstärke und eine selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
  • Sie punkten mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie einer schnellen Auffassungsgabe
  • Ein freundliches und souveränes Auftreten zeichnet Sie aus

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt über unsere Online-Bewerbung!

Das Studentenwerk Hannover verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Bereichen und Positionen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Leistung bevorzugt behandelt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wir über uns

Die 350 Beschäftigten des Studentenwerks Hannover sorgen dafür, dass es den Studierenden an den Hochschulen der Stadt an nichts fehlt. Um unseren sozialen Auftrag zu erfüllen, arbeiten wir gemeinnützig als Anstalt des öffentlichen Rechts. In unseren Mensen und Cafeterien gibt es für die Studierenden in Hannover immer was Gutes zu essen. In unseren Wohnhäusern finden Studierende zu fairen Mieten ein Zuhause auf Zeit. Studierende, die einen Anspruch darauf haben, erhalten von uns ihr BAföG. Bei allen anderen Fragen zur Studienfinanzierung und rund ums Studium hilft unsere Sozialberatung.

www.studentenwerk-hannover.de

Weitere Informationen

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Wichmann unter Tel. (05 11) 76-88 908 gern zur Verfügung.

Kontakt

Studentenwerk Hannover
Personalabteilung
Jägerstraße 5
30167 Hannover



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